Erhöhen Sie Ihren Status und heben Sie sich im Wettbewerb hervor
GGM bietet Unternehmen im Prozess zur Erlangung des Status als zugelassene Person (OKS) ganzheitliche Beratungsleistungen, die regulatorische Compliance, interne Kontrollsysteme und Kriterien der operativen Kompetenz umfassen.
Der OKS-Antragsprozess ist nicht nur der Erwerb eines Zertifikats; er ist ein umfassender Bewilligungsprozess, bei dem der Grad der Einhaltung der Zollgesetzgebung, die finanzielle Leistungsfähigkeit, die Aufzeichnungsstruktur und die internen Kontrollmechanismen des Unternehmens nachhaltig strukturiert werden müssen. In diesem Rahmen analysieren wir den aktuellen Status Ihres Unternehmens, planen die erforderlichen strukturellen Verbesserungen und steuern den Prozess von Anfang bis Ende.
Was ist der Status als zugelassene Person (OKS)?
Der Status als zugelassene Person ist ein privilegierter Status, der Unternehmen verliehen wird, die die im Rahmen der Zollgesetzgebung festgelegten Kriterien in Bezug auf Zuverlässigkeit, Nachvollziehbarkeit, finanzielle Leistungsfähigkeit und handelsrechtliche Compliance erfüllen.
Dieser Status bescheinigt die Zuverlässigkeit des Unternehmens gegenüber öffentlichen Behörden und bringt verschiedene verfahrensbezogene Erleichterungen bei Außenhandelsgeschäften mit sich.
Wer kann zugelassene Person werden?
Um den Status als zugelassene Person zu erhalten, müssen Unternehmen die folgenden Kriterien erfüllen:
- Seit mindestens zwei Jahren in der Türkei, ausgenommen Freizonen, aktiv tätig sein.
- Keine schwerwiegenden Verstöße gegen die Zoll- und Außenhandelsgesetzgebung begangen haben; nicht in schwere Finanzdelikte oder Straftaten verwickelt gewesen sein, die die nationale Sicherheit gefährden.
- Keine endgültig festgestellten Steuer-, Sozialversicherungsprämien- oder Zollstrafenschulden haben.
- Tatsächliche Exporte in Höhe von mindestens 2 Millionen USD FOB jährlich durchgeführt haben oder tatsächliche Exporte in Höhe von mindestens 1 Million USD FOB zusammen mit einem gesamten Außenhandelsvolumen von mindestens 7 Millionen USD aufweisen; außerdem eine jährliche durchschnittliche Beschäftigung von mindestens 30 versicherten Mitarbeitenden haben.
Hersteller, Exporteure und Importeure, die diese Kriterien erfüllen, können einen Antrag stellen und den Status als zugelassene Person erhalten.
Wichtige Hinweise
- Wenn das antragstellende Unternehmen nach dem türkischen Handelsgesetzbuch durch Übertragung, Fusion oder teilweise Spaltung gegründet wurde, wird die Voraussetzung „mindestens zwei Jahre tatsächlich tätig gewesen zu sein“ nicht verlangt.
- Die Voraussetzung der Beschäftigung von 30 Arbeitnehmern gilt nicht für Gruppenexporteure und Gruppenimporteure; die Gesamtzahl der versicherten Mitarbeitenden der Gruppenunternehmen wird berücksichtigt.
- Für Außenhandelskapitalgesellschaften und sektorale Außenhandelsgesellschaften werden die Anforderungen an Export-Import-Volumen und die Beschäftigung von 30 Arbeitnehmern nicht verlangt.
- Hersteller können einen Antrag stellen, sofern sie in dem von den angeschlossenen Exporteursverbänden genehmigten Dokument eingetragen sind, wenn sie ihre Transaktionen über einen Gruppenexporteur, eine sektorale Außenhandelsgesellschaft oder eine Außenhandelskapitalgesellschaft durchführen.
Bewilligungen und Erleichterungen durch den OKS-Status
- Möglichkeit der vorrangigen Bewertung bei Zollverfahren
- Reduzierte Dokumenten- und physische Kontrollquoten
- Operative Geschwindigkeit in Anmeldungs- und Kontrollprozessen
- Zeit- und Kostenvorteile bei Export- und Importgeschäften
- Status als zuverlässiges Unternehmen gegenüber offiziellen Behörden
- Unternehmensreputation und Wettbewerbsvorteil im internationalen Handel
Umfang des OKS-Prozesses und Risikobereiche
Der OKS-Antragsprozess umfasst mehrdimensionale Verpflichtungen wie:
- Erfüllung der Kriterien der finanziellen Leistungsfähigkeit
- Einrichtung eines regelmäßigen und nachvollziehbaren Buchhaltungs-/Aufzeichnungssystems
- Aufbau interner Kontroll- und Risikomanagementmechanismen
- Dokumentation der vollständigen Einhaltung der Gesetzgebung in Zollverfahren
- Sicherstellung, dass das Archiv- und Dokumentationssystem den Standards entspricht
Unvollständige oder falsch strukturierte Anträge können dazu führen, dass sich der Prozess verlängert, zusätzliche Prüfungen entstehen oder der Antrag negativ abgeschlossen wird. Daher sind technische Vorbereitung und fundierte Kenntnisse der Gesetzgebung von entscheidender Bedeutung.
Umfang unserer Beratungsleistung
Als Gürdal Zollberatung:
- führen wir die aktuelle Statusanalyse des Unternehmens durch,
- bewerten wir technisch den Grad der Übereinstimmung mit den OKS-Kriterien,
- erstellen wir einen Aktionsplan für festgestellte Mängel,
- strukturieren wir interne Prozesse und Kontrollmechanismen gesetzeskonform,
- bereiten wir die Antragsakte vollständig und systematisch vor,
- koordinieren wir den Prüfungsprozess und vertreten das Unternehmen,
- schließen wir den Zertifizierungsprozess ab und schaffen eine nachhaltige Compliance-Infrastruktur.
Unsere Servicemethodik
Vorab-Compliance und Risikoanalyse
Die finanzielle, operative und administrative Struktur des Unternehmens wird im Einklang mit den gesetzlichen Kriterien bewertet.
Struktureller Compliance-Prozess
Interne Kontrollsysteme, Aufzeichnungsstruktur und Verfahren werden an die OKS-Anforderungen angepasst.
Vorbereitung und Einreichung der Antragsakte
Alle erforderlichen Informationen und Dokumente werden im Rahmen der technischen Kompetenz vorbereitet und bei den zuständigen Behörden eingereicht.
Prüfungsmanagement und Koordination
Vor der Vor-Ort-Prüfung werden Vorbereitungen getroffen, und der Prüfungsprozess wird professionell gesteuert.
Zertifizierung und Nachhaltigkeitsüberwachung
Nach Erhalt des OKS-Zertifikats werden Überwachungs- und Beratungsleistungen erbracht, um den Status aufrechtzuerhalten.
Wir stehen Ihnen mit unserem Expertenteam zur Seite, um Ihren OKS-Prozess sicher zu strukturieren, von vereinfachten Verfahren in Ihren Zollprozessen zu profitieren, Ihre Kosten zu optimieren und Ihre Transaktionsgeschwindigkeit zu erhöhen.
