Statünüzü Yükseltin, Rekabette Öne Geçin
GGM, firmaların Onaylanmış Kişi Statüsü (OKS) belgesine erişim süreçlerinde; mevzuat uyumu, iç kontrol sistemleri ve operasyonel yeterlilik kriterleri kapsamında bütüncül danışmanlık hizmeti sunmaktadır.
OKS başvuru süreci; yalnızca bir belge temini değil, firmanın gümrük mevzuatına uyum düzeyinin, mali yeterliliğinin, kayıt düzeninin ve iç kontrol mekanizmalarının sürdürülebilir şekilde yapılandırılmasını gerektiren kapsamlı bir yetkilendirme sürecidir. Bu çerçevede şirketinizin mevcut durumunu analiz ediyor, gerekli yapısal iyileştirmeleri planlıyor ve süreci uçtan uca yönetiyoruz.
Onaylanmış Kişi Statüsü (OKS) Nedir?
Onaylanmış Kişi Statüsü; gümrük mevzuatı kapsamında belirlenen güvenilirlik, izlenebilirlik, mali yeterlilik ve ticari uyum kriterlerini sağlayan firmalara tanınan ayrıcalıklı bir statüdür.
Bu statü, firmanın kamu otoriteleri nezdinde güvenilirliğinin tescili niteliğinde olup, dış ticaret işlemlerinde çeşitli usul ve esas kolaylıklarını beraberinde getirir.
Kimler Onaylanmış Kişi Olabilir?
Onaylanmış Kişi statüsüne sahip olabilmek için firmaların aşağıdaki kriterleri karşılaması gerekmektedir:
- Türkiye’de, serbest bölgeler hariç, en az iki yıldır aktif olarak faaliyette bulunuyor olmak.
- Gümrük ve dış ticaret mevzuatına ciddi şekilde aykırı davranmamış olmak; ciddi mali suçlara veya ülke güvenliğini tehdit eden suçlara karışmamış olmak.
- Kesinleşmiş vergi, sosyal güvenlik primi veya gümrük cezası borcu bulunmamak.
- Yıllık olarak en az 2 milyon USD FOB tutarında fiili ihracat veya asgari 1 milyon USD FOB tutarında fiili ihracat ve toplamda en az 7 milyon USD tutarında dış ticaret hacmi gerçekleştirmek; ayrıca yıllık ortalama en az 30 sigortalı çalışanı bulunmak.
Bu kriterleri karşılayan imalatçılar, ihracatçılar ve ithalatçılar başvuru yapabilir ve Onaylanmış Kişi statüsüne hak kazanabilirler.
Önemli Notlar
- Başvuru yapacak firmanın Türk Ticaret Kanunu kapsamında devir, birleşme veya kısmi bölünme yoluyla kurulmuş olması durumunda, “en az iki yıldır fiilen faaliyet gösterme” şartı aranmaz.
- Grup ihracatçıları ve grup ithalatçıları için 30 işçi istihdam şartı uygulanmaz; grup firmalarının toplam sigortalı çalışan sayısı dikkate alınır.
- Dış ticaret sermaye şirketleri ve sektörel dış ticaret şirketleri için ihracat-ithalat hacmi ve 30 işçi istihdam şartı aranmaz.
- İmalatçılar, bağlı bulundukları ihracatçı birlikleri tarafından onaylı belgede kayıtlı olmaları kaydıyla; işlemlerini grup ihracatçısı, sektörel dış ticaret şirketi veya dış ticaret sermaye şirketi aracılığıyla gerçekleştiriyorlarsa başvuru yapabilirler.
OKS Statüsünün Sağladığı Yetki ve Kolaylıklar
- Gümrük işlemlerinde öncelikli değerlendirme imkânı
- Azaltılmış belge ve fiziki muayene oranı
- Beyan ve kontrol süreçlerinde operasyonel hız
- İhracat ve ithalat işlemlerinde zaman ve maliyet avantajı
- Resmî idareler nezdinde güvenilir firma statüsü
- Uluslararası ticarette kurumsal itibar ve rekabet üstünlüğü
OKS Sürecinin Kapsamı ve Risk Alanları
OKS başvuru süreci;
- Mali yeterlilik kriterlerinin sağlanması
- Düzenli ve izlenebilir muhasebe/kayıt sisteminin kurulması
- İç kontrol ve risk yönetim mekanizmalarının oluşturulması
- Gümrük işlemlerinde mevzuata tam uyumun belgelenmesi
- Arşiv ve dokümantasyon sisteminin standartlara uygunluğu
gibi çok boyutlu yükümlülükleri içermektedir.
Eksik veya hatalı yapılandırılmış başvurular; sürecin uzamasına, ek denetimlere veya başvurunun olumsuz sonuçlanmasına neden olabilmektedir. Bu nedenle teknik hazırlık ve mevzuat hâkimiyeti kritik önem taşır.
Danışmanlık Hizmetimizin Kapsamı
Gürdal Gümrük Müşavirliği olarak;
- Firmanın mevcut durum analizini gerçekleştirir,
- OKS kriterlerine uyum seviyesini teknik olarak değerlendirir,
- Tespit edilen eksiklikler için aksiyon planı oluşturur,
- İç süreçleri ve kontrol mekanizmalarını mevzuata uygun şekilde yapılandırır,
- Başvuru dosyasını eksiksiz ve sistematik biçimde hazırlar,
- Denetim sürecini koordine eder ve firma temsilini sağlar,
- Belgelendirme sürecini sonuçlandırarak sürdürülebilir uyum altyapısını tesis ederiz.
Hizmet Metodolojimiz
Ön Uyum ve Risk Analizi
Firmanın mali, operasyonel ve idari yapısı mevzuat kriterleri doğrultusunda değerlendirilir.
Yapısal Uyumlandırma Süreci
İç kontrol sistemleri, kayıt düzeni ve prosedürler OKS gerekliliklerine uygun hale getirilir.
Başvuru Dosyasının Hazırlanması ve Sunumu
Gerekli tüm bilgi ve belgeler teknik yeterlilik çerçevesinde hazırlanarak ilgili mercilere iletilir.
Denetim Yönetimi ve Koordinasyon
Saha denetimi öncesi hazırlık yapılır; denetim süreci profesyonel olarak yönetilir.
Belgelendirme ve Sürdürülebilirlik İzleme
OKS belgesinin alınmasının ardından, statünün korunmasına yönelik izleme ve danışmanlık desteği sağlanır.
OKS sürecinizi güvenle yapılandırmak; gümrük işlemlerinizde kolaylaştırılmış uygulamalardan yararlanmak ve maliyetlerinizi optimize ederken işlem hızınızı artırmak için uzman kadromuzla yanınızdayız.
